Beneficios:

401(k)
Bonificación basada en el rendimiento
Fiestas de empresa
Salario competitivo
Seguro dental
Seguro de enfermedad
Oportunidad de avance
Tiempo libre remunerado
Seguro de la vista

Realice todas las tareas de coordinador de archivos de trabajo relacionadas con las llamadas de los clientes, la supervisión de trabajos, el seguimiento, la coordinación y las auditorías de los trabajos. Cree presupuestos preliminares y copias de seguridad de archivos de trabajo. Realizar tareas generales de oficina, como redactar correspondencia, archivar y crear informes.

Funciones y responsabilidades principales

Supervisar el estado de los archivos de trabajo y el estado de auditoría de los archivos de trabajo
Mantener archivos de trabajo en curso
Supervise y garantice que se cumplan los requisitos del cliente
Revisar y validar la documentación inicial del campo
Crear presupuesto preliminar
Coordinación diaria de archivos de trabajo, incluida la preparación de informes de archivos de trabajo, la realización de copias de seguridad de archivos de trabajo y la finalización del proceso de auditoría de archivos de trabajo
Mantener las comunicaciones internas y externas
Complete y revise la documentación del archivo de trabajo para la carga final y el proceso de auditoría
Realizar el cierre de trabajos

Experiencia y habilidades necesarias

· Un mínimo de dos años de experiencia empresarial

· Conocimiento práctico de las tecnologías actuales de software empresarial

· Excelente servicio al cliente, habilidades administrativas y de comunicación verbal y escrita

· Se desea experiencia en la industria de limpieza y restauración comercial o de seguros

· Experiencia en la redacción de presupuestos y en el proceso de expedientes de trabajo

Educación/Capacitación Formal

· Diploma de escuela secundaria/GED

· Preferiblemente título de asociado/licenciatura

Requisitos físicos y del entorno de trabajo

2+ año(s) de experiencia administrativa o relacionada con la oficina y experiencia empresarial
Se desea experiencia en la industria de limpieza y restauración comercial o de seguros/servicios
Experiencia en la redacción de presupuestos, procesos de archivos de trabajo y control de calidad, un plus
Habilidades de comunicación escrita y verbal sobresalientes, incluyendo pronunciación y gramática correctas, y un tono de voz consistentemente cortés y profesional en todo momento
Capacidad para mantener la calma y ser profesional durante situaciones tensas o estresantes
Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle
Muy automotivado y orientado a objetivos
Capacidad para trabajar en un entorno de oficina acelerado y orientado al equipo
Dominio de Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
Capacidad para aprender nuevo software, incluyendo Xactimate y software propietario
Mínimo de HSD / GED, asociado / licenciatura preferido
Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable

Horas normales de trabajo, horas de trabajo adicionales y requisitos de viaje

Este es un puesto de tiempo completo que trabaja de 7:00 a.m. a 4:00 p.m., de lunes a viernes. Este puesto puede requerir más horas y puede ser necesaria cierta flexibilidad en las horas dependiendo de las necesidades del negocio

Compensación: $18.00 - $20.00 por hora

Imagínese aquí cumpliendo su potencial.

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Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

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