Responsabilidades clave:
- Contacto inicial: Salude a los clientes de manera cortés, amigable y profesional por teléfono, correo electrónico o chat
- Recopilación de información: Recopile y registre con precisión la información del cliente, verifique los detalles de la cuenta existente y determine la naturaleza de la llamada o consulta.
- Resolución de consultas: Aborde las preguntas básicas de los clientes con respecto a productos, servicios, información de la cuenta, o diríjalos al departamento apropiado para obtener más ayuda.
- Programación de citas: Coordine con los miembros del equipo para programar citas o llamadas de servicio, lo que garantiza un servicio eficiente y oportuno.
- Entrada de datos: Ingrese información del cliente en bases de datos y mantenga registros precisos de interacciones, transacciones y comentarios.
- Escalamiento de problemas: identifique y escale los problemas prioritarios o las consultas complejas a los equipos o a la gerencia relevantes.
- Documentación: Asegúrese de que toda la documentación del cliente esté completa, procesada y protegida adecuadamente.
- Seguimiento: Realice llamadas o comunicaciones de seguimiento para garantizar la satisfacción del cliente y la resolución de cualquier problema pendiente.
- 5+ años de experiencia en centros de llamadas o manejo de llamadas
- Preferiblemente experiencia en el entorno de la industria de servicios
- Habilidades de comunicación escrita y verbal sobresalientes, incluyendo pronunciación y gramática correctas, y un tono de voz consistentemente cortés y profesional en todo momento
- Habilidades de servicio al cliente educadas, seguras y excelentes, incluidas las habilidades de escuchar y preguntar
- Capacidad para mantener la calma y ser profesional durante situaciones tensas o estresantes
- Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle
- Muy automotivado y orientado a objetivos
- Capacidad para realizar múltiples tareas
- Capacidad para trabajar en un entorno de oficina acelerado y orientado al equipo
- Dominio de Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
- Capacidad para aprender nuevo software, incluyendo Xactimate® y software propietario
- Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable
- 25-40 horas flexibles para trabajar horas extras cuando sea necesario
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Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.
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