Coordinador de Construcción
Murfreesboro
Coordinador de Construcción
Tiempo completo • Murfreesboro
Beneficios:
- Igualación de 401(k)
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de la vista
Resumen
El Coordinador de Construcción es responsable de las tareas relacionadas con las llamadas de los clientes, el monitoreo del proyecto, el seguimiento, la coordinación, la creación de presupuestos y la auditoría del proyecto. Las tareas generales de oficina, como la redacción de correspondencia, el archivo y la creación de informes, también se incluyen dentro de esta función.
Funciones y responsabilidades principales
Satisfacción del cliente
· Ayudar con el servicio al cliente y la gestión de la experiencia del cliente a través de llamadas telefónicas y correos electrónicos semanales.
· Supervise y asegúrese de que se cumplan los requisitos del cliente.
· Ayudar a programar todas las actividades de garantía.
Inicio del proyecto
· Ingrese clientes potenciales/trabajos en el sistema operativo y asegúrese de que toda la información del proyecto sea correcta.
· Programe la visita inicial de PM con el cliente.
· Educar a los clientes sobre el proceso.
· Revisar y validar la documentación del archivo del proyecto.
Planificación de proyectos
· Confirme con PM que el alcance del trabajo del proyecto está completo.
· Mantener las comunicaciones con los clientes.
· Asegúrese de que todo el papeleo esté completo con el cliente antes del inicio del proyecto.
· Trabajar con la compañía hipotecaria para adquirir fondos para el proyecto.
· Asegúrese de que se hayan recibido los fondos según el contrato antes del inicio del proyecto.
· Inscribir nuevos subcontratistas y mantener seguros y licencias.
· Ayudar al PM y al Superintendente con las órdenes de trabajo y las órdenes de compra basadas en el presupuesto del proyecto.
· Ayudar a adquirir los permisos adecuados según sea necesario y asegurarse de que se sigan todos los procedimientos correctos con los municipios locales.
Ejecución del proyecto
· Actualizar presupuestos.
· Ordene materiales y suministros según sea necesario.
· Actualice el cronograma y el cronograma del proyecto en WC/RM.
· Ayudar a identificar y calificar a los proveedores de recursos.
· Ayudar con la validación de las órdenes de trabajo completadas y la documentación de la orden de compra.
· Ayudar a actualizar el estado del contrato con órdenes de cambio y mantener al cliente asesorado.
· Mantener el tablero de trabajo en curso (WIP).
· Mantener las comunicaciones internas y externas.
· Mantener un registro de comunicación.
· Elaborar informes de proyectos.
· Una vez finalizado el proyecto, revise la documentación del archivo y actualícela según sea necesario.
· Gestionar las actividades de cobranzas.
· Realizar el cierre del proyecto
General
· Asumir la responsabilidad de los roles y responsabilidades y ser proactivo en su cumplimiento.
· Complete cualquier otra tarea única fuera de las actividades normales según sea necesario.
· Completar cualquier otra tarea única asignada por el Gerente de Coordinación de Construcción o el Gerente de Operaciones de Construcción
Experiencia y habilidades necesarias
· Un mínimo de dos años de experiencia empresarial
· Conocimiento práctico de las tecnologías actuales de software empresarial
· Excelente servicio al cliente, habilidades administrativas, y de comunicación verbal y escrita
· Habilidades matemáticas intermedias
· Preferiblemente experiencia en la industria de la restauración y/o la construcción.
Educación/Capacitación Formal
· Diploma de escuela secundaria/GED
· Preferiblemente título de asociado/licenciatura.
Horas de trabajo normales, horas de trabajo adicionales y requisitos de viaje
Este es un puesto de tiempo completo, que trabaja de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes. Este puesto puede requerir más horas de apoyo a los servicios de emergencia, y es posible que se necesite cierta flexibilidad en los horarios dependiendo de las necesidades de la empresa.
Compensación: $20.00 - $25.00 por hora
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
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