Beneficios:

401(k)
Fiestas de empresa
Seguro dental
Horario flexible
Oportunidad de avance
Tiempo libre remunerado
Formación y desarrollo
Seguro de la vista

Resumen

¡Únete a nuestro equipo de oficina!

Esta persona desempeña un papel fundamental para facilitar las operaciones eficientes de la oficina y garantizar una comunicación fluida con los clientes, las partes interesadas y los miembros del equipo. Este puesto implica diversas responsabilidades, que van desde la programación y el servicio al cliente hasta la administración financiera, la documentación de cumplimiento y el soporte de recursos humanos.

Responsabilidades Principales

· Conteste teléfonos, brinde un servicio al cliente excepcional y mantenga un registro de llamadas detallado

· Ayudar a coordinar los horarios para optimizar la eficiencia del trabajo y la programación equilibrada de los trabajos

· Complete la documentación del Primer Aviso de Pérdida (FNOL) con precisión

· Mantener el cumplimiento con el Acuerdo del Programa de Cuentas Nacionales (NAPA) y los Programas de Terceros

· Administre la documentación de cumplimiento específica de la franquicia y realice un seguimiento de los activos fijos

· Administre las cuentas por pagar y ayude con las cuentas por cobrar y los pagos si es necesario

· Gestione la contabilidad diaria, prepare informes financieros y administre el efectivo menor con QuickBooks

· Administrar la nómina y garantizar la presentación oportuna de los informes de regalías

· Mantener un sistema de archivos organizado y el calendario/horario de la empresa

· Administre el correo saliente / entrante, el correo electrónico y los faxes, así como revise y enrute los boletines

· Ayudar a RR.HH. y otras funciones de oficina según sea necesario

· Coordinar las actualizaciones/instalaciones de la computadora y el software

· Realice copias de seguridad y pruebas periódicas de la computadora para la recuperación de datos

· Coordinar el mantenimiento del sitio web de la franquicia y realizar actividades de relaciones públicas

· Llevar a cabo retiros de 6 meses, mejorar las relaciones con los clientes y buscar oportunidades de ventas adicionales

· Realizar otras tareas laborales según se le asigne

Requisitos de educación y experiencia

· Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente, certificado de QuickBooks preferido
· Experiencia comprobada en roles administrativos, preferiblemente en un entorno de oficina de ritmo rápido
· Familiaridad con los principios básicos de contabilidad, teneduría de libros e informes financieros
· Dominio de aplicaciones informáticas y capacidad de adaptación a nuevas aplicaciones de software
· Excelentes habilidades de comunicación, organización y multitarea
· Atención al detalle y habilidades de resolución de problemas

Horas normales de trabajo, horas de trabajo adicionales y requisitos de viaje

Se trata de un horario de trabajo a tiempo completo que varía entre las 8:00 a.m. y las 5:00 p.m., de lunes a viernes, con un mínimo de 40 horas semanales.

El contenido de esta Descripción de Trabajo ha sido discutido conmigo y he recibido una copia. Entiendo que este documento es de naturaleza general y las responsabilidades requeridas pueden ser modificadas de vez en cuando. La firma de esta Descripción de Trabajo reconoce una comprensión de las responsabilidades de

Compensación: $19.00 por hora

Imagínate aquí cumpliendo tu potencial.

¡En SERVPRO® Springfield/Greene County, Nixa/Branson, usted puede hacer una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo automotivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus mayores momentos de necesidad mediante la reparación y restauración de hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. Esperamos tener noticias suyas.

Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

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