Asistente de oficina
Tiempo completo • Springfield
Beneficios:
- 401(k)
- Fiestas de empresa
- Seguro dental
- Horario flexible
- Oportunidad de avance
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Resumen
¡Únete a nuestro equipo de oficina!
Esta persona desempeña un papel fundamental para facilitar las operaciones de oficina eficientes y garantizar una comunicación fluida con los clientes, las partes interesadas y los miembros del equipo. Este puesto implica diversas responsabilidades, que van desde la programación y el servicio al cliente, el archivo y el soporte de oficina.
Esta persona desempeña un papel fundamental para facilitar las operaciones de oficina eficientes y garantizar una comunicación fluida con los clientes, las partes interesadas y los miembros del equipo. Este puesto implica diversas responsabilidades, que van desde la programación y el servicio al cliente, el archivo y el soporte de oficina.
Responsabilidades Principales
- Conteste teléfonos, brinde un servicio al cliente excepcional y mantenga un registro de llamadas detallado
- Complete la documentación del Primer Aviso de Pérdida (FNOL) con precisión
- Mantener un sistema de archivos organizado y el calendario/horario de la empresa
- Administre el correo saliente / entrante, el correo electrónico y los faxes, así como revise y enrute boletines
- Ayudar a RR.HH. y otras funciones de oficina según sea necesario
- Ayudar en la organización de la oficina
- Ayudar en el archivo y el mantenimiento de registros
- Otras tareas según sea necesario
- Ayudar a hacer copias, archivar y llamar por teléfono según sea necesario
Requisitos de educación y experiencia
- · Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente, certificado de QuickBooks preferido
- · Experiencia comprobada en roles administrativos, preferiblemente en un entorno de oficina de ritmo rápido
- · Familiaridad con los principios básicos de contabilidad, teneduría de libros e informes financieros
- · Dominio de aplicaciones informáticas y capacidad de adaptación a nuevas aplicaciones de software
- · Excelentes habilidades de comunicación, organización y multitarea
- · Atención al detalle y habilidades de resolución de problemas
Horas normales de trabajo, horas de trabajo adicionales y requisitos de viaje
Se trata de un horario de trabajo a tiempo completo que varía entre las 8:00 a.m. y las 5:00 p.m., de lunes a viernes, con un mínimo de 40 horas semanales.
El contenido de esta Descripción de Trabajo ha sido discutido conmigo y he recibido una copia. Entiendo que este documento es de naturaleza general y las responsabilidades requeridas pueden ser modificadas de vez en cuando. La firma de esta Descripción de Trabajo reconoce una comprensión de las responsabilidades de
Compensación: $19.00 por hora
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Imagínate aquí cumpliendo tu potencial.
¡En SERVPRO® Springfield/Greene County, Nixa/Branson, usted puede hacer una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo automotivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus mayores momentos de necesidad mediante la reparación y restauración de hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. Esperamos tener noticias suyas.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.
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