El contador preparará informes financieros para realizar un seguimiento de los activos, pasivos, ganancias y pérdidas, obligaciones fiscales y otras actividades financieras relacionadas de la organización.
Deberes/Responsabilidades:
· Realiza la contabilidad general de costos y otras tareas relacionadas en el departamento de contabilidad.
· Prepara balances periódicos (mensuales), estados de resultados y estados de pérdidas y ganancias.
· Mantiene el libro mayor.
· Codifica facturas, configura nuevas cuentas, concilia cuentas y cierra los libros mensuales.
· Concilia las cuentas bancarias al menos una vez al mes, verifica los depósitos y atiende las consultas de los bancos.
· Concilia las cuentas de los clientes y gestiona los cobros de las cuentas por cobrar.
· Verifica el pago de las facturas asociadas con las cuentas por pagar y garantiza que los pagos se carguen a las cuentas adecuadas.
· Proporciona asistencia a los auditores externos; Recopila la información y los documentos necesarios de la cuenta para realizar la auditoría anual.
· Presenta los formularios de impuestos requeridos ante las agencias gubernamentales federales, estatales y locales.
· Según corresponda, coordina con el proveedor de software para mantener el sistema de software de contabilidad; recomienda actualizaciones para mejorar el software de contabilidad.
· Ingresa, mantiene y/o procesa información en el sistema de nómina; La información puede incluir tarifas por hora, salarios, comisiones, bonificaciones u otra compensación del empleado, tiempo trabajado, vacaciones y días festivos pagados, deducciones y retenciones, cambios de dirección y otra información.
· Garantiza el procesamiento adecuado de las deducciones de nómina por impuestos, beneficios, contribuciones benéficas y otras deducciones.
· Concilia la nómina con el libro mayor y los extractos bancarios mensuales.
· Emite, o reemitió, cheques físicos o de reemplazo o depósitos directos debido a errores de nómina o alta final.
· Registra y procesa los depósitos de impuestos federales y estatales sobre la nómina.
· Realiza otras tareas según se le asigne.
Habilidades/Destrezas requeridas:
· Amplio conocimiento de la contabilidad financiera general y de la contabilidad de costes.
· Comprensión y capacidad de adherirse a los principios de contabilidad generalmente aceptados.
· Altamente competente con QuickBooks en línea.
· Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
· Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
· Competente en Microsoft Office Suite o software similar.
Educación y experiencia:
· Licenciatura o título de asociado en Contabilidad, Finanzas o disciplina relacionada preferida
· Se requieren de tres a cinco años de experiencia contable.