Beneficios:

Igualación de 401(k)
Seguro dental
Uniformes gratuitos
Seguro de enfermedad
Oportunidad de ascenso
Tiempo libre remunerado
Capacitación y desarrollo

Resumen

El Coordinador de Construcción es responsable de las tareas relacionadas con las llamadas de los clientes, el monitoreo del proyecto, el seguimiento, la coordinación, la creación de presupuestos y la auditoría del proyecto. Las tareas generales de oficina, como la redacción de correspondencia, el archivo y la creación de informes, también se incluyen dentro de esta función.

Funciones y responsabilidades principales

1. Satisfacción del cliente

un. Ayudar con el servicio al cliente y la gestión de la experiencia del cliente.

b. Supervise y asegúrese de que se cumplan los requisitos del cliente.

c. Ayudar a programar todas las actividades de garantía.

2. Inicio del proyecto

un. Ingrese clientes potenciales/trabajos en el sistema operativo y asegúrese de que toda la información del proyecto sea correcta.

b. Programe la visita inicial de CM con el cliente.

c. Educar a los clientes sobre el proceso.

d. Revisar y validar la documentación del archivo del proyecto.

3. Planificación del proyecto

un. Confirme con CM que el alcance del trabajo del proyecto está completo.

b. Mantener las comunicaciones con los clientes.

c. Apoyar a los CM asegurando el acuerdo del cliente y del cliente sobre el alcance y la estimación.

d. Asegúrese de que todo el papeleo esté completo con el cliente y el cliente.

e. Asegúrese de que las estimaciones se distribuyan a todas las partes necesarias.

f. Interfaz con los subcontratistas para conocer la disponibilidad.

gramo. Inscribir nuevos subcontratistas y mantener seguros y licencias.

h. Emita órdenes de compra basadas en el presupuesto del proyecto.

Yo. Adquiera los permisos adecuados según sea necesario y asegúrese de que se sigan todos los procedimientos correctos con los municipios locales.

j. Programe inspecciones con los departamentos de construcción.

4. Ejecución del proyecto

un. Actualizar presupuestos.

b. Ordene materiales y suministros según sea necesario.

c. Actualizar el cronograma y el cronograma del proyecto.

d. Ayudar a identificar y calificar a los proveedores de recursos.

e. Valide la documentación de la orden de compra completada.

f. Actualice el estado del contrato con órdenes de cambio y mantenga al cliente asesorado.

gramo. Mantener el informe de trabajo en curso (WIP).

h. Mantener las comunicaciones internas y externas.

Yo. Mantener un registro de comunicación.

j. Elaborar informes de proyectos.

k. Una vez finalizado el proyecto, revise la documentación del archivo y actualícela según sea necesario.

l. Gestionar las actividades de cobranzas.

m. Realizar el cierre del proyecto.

Experiencia y habilidades necesarias

· Un mínimo de dos años de experiencia empresarial

· Conocimiento práctico de las tecnologías actuales de software empresarial

· Excelente servicio al cliente, habilidades administrativas, y de comunicación verbal y escrita

· Habilidades matemáticas intermedias

· Experiencia en la industria de la restauración y/o la construcción preferida

Educación/Capacitación Formal

· Diploma de escuela secundaria/GED

· Preferiblemente título de asociado/licenciatura

Requisitos físicos y del entorno de trabajo

Este es un rol en gran medida sedentario en un entorno de oficina. Sin embargo, se requiere cierta presentación. Esto requeriría la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores y agacharse o pararse en un taburete según sea necesario.

Horas de trabajo normales, horas de trabajo adicionales y requisitos de viaje

Este es un puesto de tiempo completo, que trabaja de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes. Este puesto puede requerir más horas de apoyo a los servicios de emergencia, y es posible que se necesite cierta flexibilidad en los horarios dependiendo de las necesidades de la empresa.

Compensación: $12.00 - $15.00 por hora

Imagínese aquí cumpliendo su potencial.

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