Asistente Administrativo Picayune

Asistente Administrativo

Tiempo completo • Picayune
Beneficios:
  • Bonificación basada en el rendimiento
  • Fiestas de empresa
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Uniformes gratuitos
  • Seguro de enfermedad
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
Beneficios:
  • Compensación competitiva
  • Beneficios superiores
  • Formación remunerada
  • Progresión profesional
  • Desarrollo personal y profesional
  • ¡Y más!
 
El asistente administrativo realizará todas las tareas administrativas de oficina relacionadas con las llamadas de los clientes, la gestión y el seguimiento de trabajos, la programación de trabajos y las actividades de satisfacción del cliente. Gestión de cuentas por cobrar con el fin de mejorar el flujo de caja.  Realice tareas generales de oficina tales como redactar correspondencia, archivar, crear informes y estimar. Si eres automotivado, organizado y tienes excelentes habilidades de servicio al cliente, ¡podrías prosperar en este entorno!
 
Responsabilidades clave
·        Responsable de la comunicación clara y eficiente del proyecto con el cliente y las partes interesadas del proyecto
·        Programación/envío de prospectos con gerentes de proyecto/miembros del equipo
·        Supervisión diaria de proyectos para incluir el estado de seguimiento, la auditoría y el trabajo en curso
·        Cree estimaciones preliminares y finales utilizando software de estimación
·        Revisar y validar la documentación del lugar de trabajo
·        Trabaje en estrecha colaboración con los gerentes de proyecto para garantizar una documentación completa y precisa del proyecto de principio a fin.
·        Gestión de cuentas por cobrar
·        Mantener el sistema de archivos y el calendario de la empresa
·        Mantener la documentación de los nuevos empleados/contrataciones
·        Colaborar y ayudar con otros departamentos, según sea necesario
 
Requisitos del puesto
·        Diploma de escuela secundaria/GED (preferido)
·        Al menos 1 año de experiencia en servicio al cliente y/o en la oficina
·        Capacidad para realizar múltiples tareas y permanecer orientado a los detalles
·        Debe tener conocimientos en las aplicaciones informáticas relevantes.
·        Experiencia en software de estimación Xactimate (preferido)
·        Experiencia en Seguros de Propiedad/Gestión de Siniestros (preferido)
 
Habilidades/Demandas Físicas/Competencias
Este es un rol sedentario en un entorno de oficina de ritmo rápido. Se requiere algún tipo de limado, lo que requeriría la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores y agacharse o pararse según sea necesario. Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable.
Compensación: $15.00 - $20.00 por hora




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