Coordinador Administrativo del Proyecto
Colorado Springs
Coordinador Administrativo del Proyecto
Tiempo completo • Colorado Springs
Responsive recruiter
Beneficios:
- Salario competitivo
- Seguro médico
- Formación y desarrollo
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SERVPRO Colorado Springs es una empresa líder en la industria de restauración por incendios por agua, moho y grandes pérdidas. Somos uno de los pocos miembros selectos del Programa Global de Recuperación ante Desastres de SERVPRO, destacándonos como uno de los mayores productores de restauración comercial de daños en el país y en todo el mundo.
AHORA ESTAMOS CONTRATANDO A UN COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE PROYECTO: Un gran candidato para este puesto tendría experiencia previa en construcción gestionando programación, logística, despacho, coordinación de trabajos y proyectos y un buen soporte al cliente.
SERVPRO Colorado Springs es una empresa líder en la industria de restauración por incendios por agua, moho y grandes pérdidas. Somos uno de los pocos miembros selectos del Programa Global de Recuperación ante Desastres de SERVPRO, destacándonos como uno de los mayores productores de restauración comercial de daños en el país y en todo el mundo.
AHORA ESTAMOS CONTRATANDO A UN COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE PROYECTO: Un gran candidato para este puesto tendría experiencia previa en construcción gestionando programación, logística, despacho, coordinación de trabajos y proyectos y un buen soporte al cliente.
AHORA CONTRATANDO - ¡Solicita hoy!
PUESTO: Coordinador Administrativo del Proyecto:
PUESTO: Coordinador Administrativo del Proyecto:
¿POR QUÉ SERVPRO?
SERVPRO Colorado Springs es una empresa líder en la industria en restauración de incendios por agua, moho y grandes pérdidas. SERVPRO responde rápidamente a emergencias de daños a la propiedad, desde desastres multimillonarios hasta aquellos sufridos por empresas y hogares individuales. Tenemos un impulso sincero para que los daños por incendio, agua y propiedades sean "como si nunca hubieran ocurrido".
VENTAJAS
55.000-60.000 $
SERVPRO Colorado Springs es una empresa líder en la industria en restauración de incendios por agua, moho y grandes pérdidas. SERVPRO responde rápidamente a emergencias de daños a la propiedad, desde desastres multimillonarios hasta aquellos sufridos por empresas y hogares individuales. Tenemos un impulso sincero para que los daños por incendio, agua y propiedades sean "como si nunca hubieran ocurrido".
VENTAJAS
55.000-60.000 $
- Calendario salarial semanal
- PTO y baja por enfermedad
- Seguro médico, de visión, dental, de vida
- Oportunidades de ascenso
- ¡Trabaja para una de las franquicias SERVPRO más grandes y mejores!
Resumen del puesto:
El Coordinador Administrativo del Proyecto (PAC) es responsable de gestionar el ciclo de vida administrativo de los proyectos de restauración asignados desde la asignación inicial hasta la facturación final y el cierre final. Una formación en Servicios de Restauración y/o Construcción sería beneficiosa para este puesto
Deberes y responsabilidades esenciales:
1. Captación de proyectos y establecimiento de puestos
- Revisa los proyectos recién asignados para comprobar su precisión y integridad.
- Confirma que la información del cliente, la propiedad, el seguro, la reclamación, el ajustador, la derivación y el programa estén debidamente documentados.
- Asegurarse de que los proyectos se establezcan correctamente dentro de DASH y de todas las plataformas de terceros aplicables.
- Identifica si el proyecto es de Programa/TPA, directo por la aseguradora, comercial, de pago directo o de otro tipo sujeto a requisitos específicos.
- Confirma los códigos CAT aplicables, información de derivación, tipo de trabajo, línea de servicio y otras clasificaciones requeridas.
- Asegurarse de que se establezcan las acciones iniciales de cumplimiento y la documentación requerida.
- Coordina con el Intake y el Jefe de Proyecto asignado para resolver información faltante o contradictoria.
- Confirma que el contacto con el cliente y la programación de la inspección estén documentados adecuadamente.
2. Propiedad y documentación del expediente de trabajo
El PCS es responsable de mantener un expediente administrativo completo, preciso y profesional durante toda la vida del proyecto.
Las responsabilidades incluyen:
El PCS es responsable de mantener un expediente administrativo completo, preciso y profesional durante toda la vida del proyecto.
Las responsabilidades incluyen:
- Mantén las notas actualizadas del proyecto, fechas, estados, contactos y documentación requerida.
- Asegúrate de que la documentación refleje con precisión lo que ocurre en el terreno.
- Confirma que las fotos, formularios, autorizaciones, informes, presupuestos, bocetos, documentación de secado, facturas y documentos de apoyo requeridos.
- Identifica la documentación que falta o no está completa y haz seguimiento con el miembro responsable del equipo.
- Asegúrate de que se documente la comunicación significativa entre clientes, ajustadores, aseguradores, subcontratistas e internos.
- Mantén claros los siguientes pasos y las personas responsables dentro del expediente del puesto.
- Evitar que los archivos se estanquen o carezcan de interacción documentada.
Cualificaciones:
Habilidades y competencias requeridas
- Organización sólida y gestión del tiempo
- Gran atención al detalle
- Capacidad para gestionar varios proyectos simultáneamente
- Comunicación escrita y verbal sólida
- Capacidad para identificar prioridades y actuar de forma independiente
- Pensamiento crítico y resolución de problemas
- Atención al cliente profesional
- Responsabilidad y seguimiento
- Capacidad para reconocer y escalar el riesgo
- Comprensión de los flujos de trabajo de los proyectos de restauración
- Capacidad para interpretar los requisitos del portador y del TPA
- Capacidad para trabajar de forma colaborativa con los Jefes de Proyecto y los equipos de campo
- Comodidad trabajando en múltiples plataformas tecnológicas, incluyendo:
- DASH, WorkCenter / WC2, XactAnalysis, Xactimate, Contractor Connection, Digital Review, DocuSketch, QuickBooks y/o sistemas de flujo de trabajo contables aplicables.
SERVPRO de Colorado Springs es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados.
Compensación: 55.000,00 $ - 60,000,00 $ al año
Imagínate aquí cumpliendo tu potencial.
¡En SERVPRO,® usted puede hacer una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo automotivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus mayores momentos de necesidad mediante la reparación y restauración de hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. Con casi 2,000 franquicias en todo el país, ¡encontrar oportunidades de carrera SERVPRO® emocionantes y gratificantes cerca de usted es fácil! Esperamos tener noticias suyas.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.
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