Administrador de Cuentas por Cobrar
Evans
Administrador de Cuentas por Cobrar
Tiempo completo • Evans
¡SERVPRO del condado de Columbia está contratando a un Gerente de Contabilidad!
Como Administrador de Cuentas por Cobrar, supervisarás todas las funciones de cuentas por cobrar, las actividades administrativas y garantizarás la satisfacción del cliente.
Como Administrador de Cuentas por Cobrar, supervisarás todas las funciones de cuentas por cobrar, las actividades administrativas y garantizarás la satisfacción del cliente.
Proporciona al liderazgo pensamiento estratégico y ejemplifica un excelente servicio al cliente.
Asegurarse de que las iniciativas divisionales anuales alineadas con las de la empresa se completen. Garantizar que un equipo de calidad de empleados debidamente formados realice los trabajos realizados conforme a los procedimientos y procesos de SERVPRO® de Augusta. Contratar, formar y gestionar un equipo de personal de oficina mientras supervisa el cumplimiento normativo y la gestión de riesgos. Comunícate con el personal directivo para mantenerse actualizado sobre los trabajos, documentación, presupuestos y cualquier problema de los clientes.
Beneficios
SERVPRO de Augusta ofrece:
- Compensación competitiva
- Beneficios superiores
- Progresión profesional
- Desarrollo profesional
¡Y más!
Procesamiento de pagos
Procesamiento de pagos
- Registrar los pagos, aplicar los fondos correctamente y resolver pagos no aplicados o mal aplicados
- Supervisa las comprobaciones de seguros que requieran endoso hipotecario
- Coordina con clientes y compañías hipotecarias para agilizar el procesamiento de los cheques
- Mantener registros precisos de cuentas a cobrar en los sistemas de contabilidad y gestión de empleo
Colecciones y seguimiento
- Revisa informes antiguos y prioriza las cuentas para el seguimiento
- Contacta con los clientes para conocer los saldos pendientes con una comunicación profesional y clara
- Documenta todas las actividades de cobro en el CRM o sistema de empleo de la empresa
- Escalar las cuentas morosas según la política de la empresa
Coordinación de Seguros e Hipotecas
- Haz un seguimiento de los ingresos del seguro, cobro de deducibles, liberación de depreciación y pagos suplementarios
- Presenta la documentación requerida a las compañías hipotecarias para su aval
- Comunícate con las aseguradoras sobre pagos perdidos o problemas de documentación
- Mantener el cumplimiento de las leyes de gravamen y los requisitos de gestión de seguros
Resolución de Conflictos
- Investiga discrepancias en la facturación, documentación faltante o preocupaciones de clientes
- Colaborar con gestores de proyectos, estimadores y directivos para resolver disputas
- Proporciona explicaciones claras sobre los cargos, cambios en el ámbito de alcance y ajustes del seguro
Informes y documentación
- Mantén notas detalladas sobre la actividad de cuentas a cobrar, la comunicación con el cliente y el estado de pago
- Preparar informes semanales de AR para el liderazgo
- Identificar tendencias, riesgos y cuentas que requieren escalada o acción de gravamen
Experiencia y habilidades necesarias
• Un mínimo de dos años de experiencia empresarial
• Conocimiento práctico de las tecnologías actuales de software empresarial
• Excelente servicio al cliente, habilidades administrativas y de comunicación oral y escrita
• 3+ años(s) de experiencia con QuickBooks Pro® (versiones más recientes)
• DEBE TENER 2+ años de experiencia en actividades de cobro
• Habilidades sobresalientes de comunicación escrita y verbal, incluyendo una pronunciación y gramática correctas, y un tono de voz siempre cortés y profesional
• Habilidades educadas, seguras de sí mismas y excelentes en el servicio al cliente, incluyendo la escucha y el cuestionamiento
• Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle
• Muy automotivado y orientado a objetivos
• Capacidad para realizar varias tareas a la vez
• Capacidad para trabajar en un entorno de oficina dinámico y orientado al equipo
• Dominio de Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
• Capacidad para aprender nuevo software, incluyendo Xactimate® y software propietario
• Se desea experiencia en la industria de limpieza y restauración comercial o de seguros
• Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la legislación aplicable
Educación y Formación Formal
• Diploma de secundaria/GED
• Título de asociado en contabilidad preferido o sólida formación profesional de 2-3 años de experiencia en contabilidad
Requisitos físicos y de entorno laboral
Este es un papel mayormente sedentario en un entorno de oficina. Sin embargo, se requiere algo de archivo. Esto requeriría la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores y
Agáchate o ponte de pie en un taburete según sea necesario.
Horario laboral normal, horas adicionales y requisitos de desplazamiento
Este es un puesto a tiempo completo que trabaja de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes.
Este puesto puede requerir más horas y cierta flexibilidad en los horarios puede ser
Necesario según las necesidades del negocio.
Compensación: $45,000.00 - $55,000.00 por año
Imagínate aquí cumpliendo tu potencial.
En SERVPRO®, ¡puedes marcar una diferencia positiva en la vida de las personas cada día! Buscamos compañeros automotivados, proactivos, responsables y orientados al servicio que se unan a nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos más necesitados reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en el sector. Con casi 2.000 franquicias en todo el país, ¡encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO® cerca de ti es fácil! Esperamos saber de ti.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
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