¿Te encanta ayudar a la gente en situaciones difíciles?
Entonces, no pierdas la oportunidad de unirte a nuestra franquicia como nuevo Secretario de Cuentas a Pagar. En este puesto, marcarás la diferencia cada día. Tenemos un impulso sincero hacia el objetivo de ayudar a que los daños por incendio y agua sean "como si nunca hubieran ocurrido".
Nuestra franquicia busca a alguien que se sienta cómodo trabajando duro en situaciones difíciles, disfrute conociendo gente nueva, tenga excelentes habilidades de comunicación, disfrute trabajar con otros y sea un auténtico multitarea. Si eres automotivado y tienes excelentes habilidades interpersonales, prosperarás en este entorno laboral. ¿Eres muy fiable y súper entusiasmado por superar las expectativas de forma rutinaria? ¡Entonces puede que seas nuestro héroe perfecto!
Como valiosa empleada de SERVPRO® Franchise, recibirás una tarifa competitiva, con oportunidades de aprender y crecer.
Responsabilidades
· Tramita solicitudes de comprobación e informes de gastos de forma regular
· Revisar, codificar y procesar correctamente las facturas de los proveedores
· Mantener un gran número de cuentas de proveedores cumpliendo con las políticas y procedimientos de la empresa
· Mantener los paquetes adecuados de los proveedores
· Verificar y mantener la cobertura de COI y de Compensación Laboral
· Realizar la introducción de datos relacionadas con las cuentas a pagar
· Revisar y conciliar discrepancias en las facturas
· Conciliar extractos mensuales
· Emitir y conciliar las PO's dentro de QuickBooks
· Generar informes de cuentas a pagar para que la dirección los revise y apruebe
· Auditoría y procesamiento de facturas de tarjetas de crédito
· Atender y responder a consultas de proveedores
Requisitos y habilidades
· Sólidas habilidades de gestión del tiempo y organización
· Conocimiento de los principios básicos de la contabilidad
· Alto grado de precisión y atención al detalle
· Capacidad para trabajar de forma independiente y priorizar tareas
· Entiende las cuentas de gastos y los centros de costes
· Comprende cuestiones de cumplimiento en los procesos de cuentas a pagar (W-9, impuesto sobre ventas, etc.)
· Experiencia laboral probada como Secretario de Cuentas a Pagar
· Sólido conocimiento de los principios básicos de contabilidad y de pagar
· Habilidades de introducción de datos
· Experiencia práctica con QuickBooks
Horario de trabajo: de lunes a viernes de 7:30 a 16:30