Coordinador de Expedientes de Trabajo - División de Construcción Bear

Coordinador de Expedientes de Trabajo - División de Construcción

Tiempo completo • Bear
SERVPRO de Bear/New Castle está contratando un Coordinador de Archivos de Trabajo - División de Construcción
 
Beneficios
SERVPRO de Bear/ New Castle ofrece:
  • Compensación competitiva
  • Beneficios superiores
  • Progresión profesional
  • Desarrollo profesional
¡Y más!

 Acerca de la empresa:  SERVPRO es un líder reconocido en la industria de la restauración, especializado en servicios de restauración de incendios, agua, moho y daños por tormentas. Con una dedicación inquebrantable a la excelencia y un fuerte enfoque en brindar un servicio al cliente excepcional, Servpro se ha ganado la confianza de propietarios y empresas de todo el país. Nuestra División de Construcción está impulsada por la pasión de proporcionar servicios de construcción de primer nivel, asegurando un proceso de recuperación continuo y eficiente para nuestros clientes.

Como coordinador de archivos de trabajo en nuestra División de Construcción, desempeñará un papel fundamental en el mantenimiento de la documentación organizada y precisa a lo largo de varios proyectos de construcción. Su atención al detalle y sus excepcionales habilidades organizativas serán fundamentales para garantizar la ejecución sin problemas del proyecto y el cumplimiento normativo. Estamos buscando una persona altamente motivada que prospere en situaciones desafiantes, disfrute conocer gente nueva y posea excelentes habilidades de comunicación. Como multitarea serio, tendrá la oportunidad de trabajar con un equipo dinámico y superar las expectativas diariamente. Si estás motivado y tienes excelentes habilidades interpersonales, ¡entonces prosperarás en este entorno de trabajo y serás nuestro héroe perfecto!
 
Responsabilidades clave

1. Gestión de la documentación del proyecto
  • Cree, administre y actualice archivos de proyecto, incluidos permisos, contratos, planes, especificaciones y otra documentación esencial.
  • Realice un seguimiento y organice los plazos, hitos y entregables del proyecto.
  • Realice auditorías periódicas de archivos de trabajo para garantizar el cumplimiento de los estándares y requisitos reglamentarios de la empresa.
  • Gestione los sistemas de archivo digitales y físicos, lo que garantiza una fácil recuperación y accesibilidad de los archivos del proyecto.
2. Satisfacción y coordinación del cliente
  • Ayudar con el servicio al cliente y administrar la experiencia del cliente.
  • Supervise y asegúrese de que se cumplan y superen los requisitos del cliente.
  • Coordinar y programar todas las actividades requeridas.
3. Inicio y planificación del proyecto
  • Introduzca clientes potenciales / trabajos en el sistema operativo y garantice información precisa del proyecto.
  • Programe visitas iniciales con clientes y gerentes de proyecto (PM).
  • Educar a los clientes sobre el proceso del proyecto.
  • Cree, revise y valide la documentación del archivo de proyecto.
  • Confirme la finalización del alcance del trabajo del proyecto con PM.
  • Mantener una comunicación efectiva con los clientes y clientes.
4. Gestión de subcontratistas y proveedores
  • Interfaz con subcontratistas para disponibilidad y requisitos.
  • Gestionar la incorporación y el mantenimiento de los seguros y licencias de los subcontratistas.
  • Colabore con vendedores, subcontratistas y proveedores para obtener y administrar la documentación necesaria.
5. Ejecución y comunicación del proyecto
  • Actualice los presupuestos del proyecto según sea necesario.
  • Ordene materiales y suministros según sea necesario.
  • Mantener y actualizar los cronogramas y cronogramas del proyecto.
  • Ayudar a identificar y calificar a los proveedores de recursos.
  • Validar la documentación del pedido de compra completado.
  • Mantenga a los clientes y clientes informados sobre el estado del contrato con cualquier orden de cambio.
  • Mantener el informe Trabajo en curso (WIP).
  • Gestionar las comunicaciones internas y externas relacionadas con los proyectos.
  • Mantenga un registro de comunicación para realizar un seguimiento de las interacciones importantes.
  • Preparar informes de proyectos según sea necesario.
  • Revise la documentación del archivo y actualícela según sea necesario al finalizar el proyecto.
  • Administrar actividades de cobranza.
  • Realizar tareas de cierre de proyectos.
 
Requisitos del puesto

  • Capacidad para realizar múltiples tareas y permanecer orientado a los detalles
  • Debe tener conocimientos sobre aplicaciones informáticas relevantes
  • Diploma de escuela secundaria o equivalente; Las certificaciones o cursos relevantes adicionales son una ventaja.
  • Experiencia demostrable en funciones administrativas, preferentemente en la industria de la construcción.
  • Fuertes habilidades de organización con un buen ojo para los detalles.
  • Competencia en el uso de software de gestión documental y herramientas de productividad de oficina.
  • Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
  • Capacidad para trabajar en colaboración dentro de un entorno de equipo.
  • Capacidad demostrada para manejar múltiples tareas y priorizar de manera efectiva.
  • El conocimiento de los permisos de construcción, las regulaciones y la terminología de la industria es ventajoso pero no es obligatorio.
  • La experiencia previa en la industria de la construcción y / o la industria de servicios también es útil pero no es obligatoria.
  • Capacidad para realizar múltiples tareas y permanecer orientado a los detalles.

 
Habilidades/Demandas físicas/Competencias
Este es un rol sedentario en un entorno de oficina acelerado. Se requiere alguna presentación que requiera la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores y doblarse o pararse según sea necesario. Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable
 
Cada franquicia SERVPRO® es de propiedad y operación independiente.
 
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de o bajo la supervisión o control de SERVPRO Industries, LLC o SERVPRO Franchisor, LLC (el Franquiciador), de ninguna manera. Todos los formularios de muestra proporcionados por SERVPRO Industries a las franquicias de SERVPRO deben ser revisados y aprobados por el abogado de la franquicia para el cumplimiento de las leyes federales, estatales y locales. Todos los formularios de muestra se proporcionan con fines informativos y las franquicias de SERVPRO pueden elegir si los utilizan o no.
 




Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

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