Entonces, no pierda la oportunidad de unirse a SERVPRO® de Augusta como nuevo Coordinador de archivos de trabajo. En esta posición, marcará la diferencia todos los días. ¡Tenemos un impulso sincero hacia el objetivo de ayudar a reparar daños por fuego y agua "como si nunca hubiera sucedido"!

Estamos buscando a alguien que sea excelente en el teléfono, tenga excelentes habilidades analíticas, esté orientado a los detalles y sea un serio multitarea. Si está motivado y tiene excelentes habilidades interpersonales, prosperará en este entorno de trabajo. Nuestra idea del candidato final es alguien que es proactivo, tiene experiencia, realmente disfruta brindando un servicio superior y ama tomar posesión. ¿Eres altamente confiable y estás entusiasmado por superar rutinariamente las expectativas? ¡Entonces puedes ser nuestro héroe perfecto!

Como empleado valioso de SERVPRO® de Augusta, recibirá una tarifa de pago competitiva con la oportunidad de aprender y crecer.

Responsabilidades primarias

· Supervisar el estado del archivo de trabajo
· Supervisar el estado de auditoría del archivo de trabajo
· Mantener el archivo de trabajo WIP
· Supervisar y garantizar que se cumplan los requisitos del cliente
· Revisar y validar la documentación de campo inicial
· Crear presupuesto preliminar
· Coordinación diaria de archivos de trabajo
· Realizar copia de seguridad de archivos de trabajo
· Mantener comunicaciones internas y externas
· Preparar informes de archivos de trabajo
· Completar y revisar la documentación del archivo de trabajo para la carga final y el proceso de auditoría
· Completar el proceso de auditoría de archivos de trabajo
· Realizar cierre de obra
· Ayudar a otros departamentos, según sea necesario

Requisitos del puesto

· Más de 2 años de experiencia administrativa o relacionada con la oficina
· Experiencia en la redacción de estimaciones, procesos de archivos de trabajo y control de calidad como una ventaja
· Experiencia en el entorno de la industria de servicios un plus
· Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, incluida la pronunciación y la gramática correctas, y un tono de voz consistentemente cortés y profesional en todo momento
· Habilidades educadas, seguras y excelentes de servicio al cliente, incluidas habilidades para escuchar y hacer preguntas
· Habilidad para mantener la calma y ser profesional durante situaciones tensas o estresantes
· Excelentes habilidades de organización y gran atención a los detalles
· Muy auto-motivado y orientado a objetivos
· Habilidad de hacer muchas cosas a la vez
· Capacidad para trabajar en un entorno de oficina de ritmo acelerado y orientado al equipo
· Competencia en Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
· Habilidad para aprender software nuevo, incluyendo Xactimate® y software propietario
· Se prefiere un mínimo de HSD/GED
· Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeto a la ley aplicable

Horas

· 40 horas a la semana, flexible para trabajar horas extras cuando sea necesario

· Varían entre las 8 am y las 6 pm