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Asistente Administrativo Cheyenne

Asistente Administrativo

Tiempo completo • Cheyenne
¡SERVPRO de Cheyenne está contratando a un Asistente Administrativo!
 
Beneficios
  • 401(k) con 5% de contrapartida del empleador
  • Tiempo libre remunerado
  • Progresión profesional
  • Desarrollo profesional
  • Bonificación de comisión: 80% de puntajes de auditoría de archivos de trabajo
  • Horario: Lunes a Viernes (8:00AM-5:00PM)
 
Como asistente administrativo, se le pedirá que ayude a los compañeros de equipo de la oficina y a todos los clientes a manejar las tareas de la oficina, brindar asistencia cortés y profesional por teléfono y correo electrónico y, en general, ser una presencia útil y positiva en el lugar de trabajo.
 
Responsabilidades clave
  • Realizar tareas administrativas diarias fundamentales para ayudar al equipo de la oficina
  • Cumplir con los plazos cruciales
  • Coordinar la programación de la tripulación y el trabajo
  • Realice una entrada de datos detallada y precisa
  • Brindar un excelente servicio al cliente
  • Enviar correo electrónico y correspondencia escrita
  • Revisiones internas completas de la calidad del archivo de trabajo (fotos, precios de equipos, formularios firmados, etc.)
  • Ayudar con los presupuestos y el envío de facturas
  • Complete y revise la documentación del archivo de trabajo para la carga final y el proceso de auditoría
  • Completar y mantener puntuaciones de auditoría de archivos de trabajo superiores al 80 %
 
Requisitos del puesto
  • 5+ año(s) de experiencia administrativa o relacionada con la oficina
  • Se valorará la experiencia con el proceso de archivo de trabajos, la gestión de propiedades, el control de calidad y la programación
  • Diploma mínimo de escuela secundaria/GED
  • Título universitario (preferido)
  • Debe tener conocimientos en Microsoft Office
  • Atención al detalle y habilidades de resolución de problemas
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
  • Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de realizar múltiples tareas
 
Habilidades/Exigencias Físicas/Competencias
Este es un rol en un entorno de oficina acelerado. Se requiere algún tipo de archivo, lo que requeriría la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores y agacharse o pararse según sea necesario. Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable
 
Cada franquicia de SERVPRO® es de propiedad y operación independiente.
 
Todos los empleados de una Franquicia SERVPRO son contratados, empleados y bajo la supervisión y control exclusivos de una Franquicia Servpro de propiedad y operación independiente.  Los empleados de la Franquicia Servpro no son empleados por, empleados conjuntamente por, agentes de o bajo la supervisión o control de Servpro Industries, LLC o Servpro Franchisor, LLC (el Franquiciador), de ninguna manera.  Todos los formularios de muestra proporcionados por Servpro Industries a las franquicias de Servpro deben ser revisados y aprobados por el abogado de la franquicia para verificar el cumplimiento de las leyes federales, estatales y locales.  Todos los Formularios de Muestra se proporcionan con fines informativos y las Franquicias de Servpro pueden elegir si los utilizan o no.
Compensación: $17.00 - $19.00 por hora




Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

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