Responsabilidades primarias
- Supervise el estado del archivo de trabajo, las auditorías de archivos de trabajo y mantenga los WIP de los archivos de trabajo
- Supervisar y garantizar que se cumplan los requisitos del cliente
- Revisar y validar la documentación de campo inicial
- Cree una estimación preliminar, coordinación diaria de archivos de trabajo y realice copias de seguridad de archivos de trabajo
- Mantener comunicaciones internas y externas y preparar informes de archivos de trabajo.
- Complete y revise la documentación del archivo de trabajo para la carga final y el proceso de auditoría
- Complete el proceso de auditoría del archivo de trabajo y realice el cierre del trabajo
- Ayudar a otros departamentos, según sea necesario.
- Actividades completas de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, para incluir cobranzas
- Conciliaciones para varias pequeñas empresas
- Actividades de contabilidad que incluyen informes semanales a la propiedad
- conciliación de tarjetas de crédito
- Mantener registros de activos de la empresa.
- Reclutamiento
- Algunas tareas administrativas según sea necesario
- 0-2 años de experiencia administrativa o relacionada con la oficina y / o redacción de estimaciones, procesos de archivos de trabajo y control de calidad es una ventaja
- La experiencia en el entorno de la industria de servicios es una ventaja.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, incluidas la pronunciación y la gramática adecuadas, y un tono de voz consistentemente cortés y profesional en todo momento, que incluye educación, confianza y excelentes habilidades de servicio al cliente, habilidades para escuchar y hacer preguntas.
- Capacidad para mantener la calma y ser profesional durante situaciones tensas o estresantes.
- Excelentes habilidades de organización y gran atención a los detalles, automotivado y orientado a objetivos.
- Capacidad para realizar múltiples tareas con capacidad para trabajar en un entorno de oficina orientado al trabajo en equipo y de ritmo acelerado
- Competencia en Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel) y capacidad para aprender software nuevo, incluido Xactimate® y software propietario
- Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable
- 40 horas a la semana, flexible para trabajar horas extras cuando sea necesario
- Lunes a Viernes 8 - 5pm
Imagínese aquí cumpliendo su potencial.
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