¡Nuestra organización en crecimiento está buscando un nuevo héroe! ¡Se brindará capacitación continua! Si tiene experiencia trabajando en siniestros, en seguros o ha trabajado anteriormente en la industria de la restauración, ¡presente su solicitud y cuéntenos sus objetivos!
Descripción de funciones:
Realice todas las tareas de coordinación de archivos de trabajo relacionadas con las llamadas de los clientes, la supervisión de trabajos, el seguimiento, las comunicaciones con el gerente de proyectos y las auditorías de los trabajos. Cree presupuestos preliminares y copias de seguridad de archivos de trabajo. Realizar tareas generales de oficina, como redactar correspondencia, archivar y crear informes.
Responsabilidades:
- Supervisar el estado de los archivos de trabajo y el estado de auditoría de los archivos de trabajo
- Mantener la familiaridad con las especificaciones y preferencias de la compañía de seguros
- Supervise y garantice que se cumplan los requisitos del cliente
- Revisar y validar la documentación inicial del campo
- Contribuir y editar la estimación preliminar
- Coordinación diaria de archivos de trabajo, incluida la preparación de informes de archivos de trabajo, la realización de copias de seguridad de archivos de trabajo y la finalización del proceso de auditoría de archivos de trabajo
- Mantener las comunicaciones internas y externas
- Complete y revise la documentación del archivo de trabajo para la carga final y el proceso de auditoría
- Realizar el cierre de trabajos
Calificaciones:
- Experiencia en el sector de la limpieza y restauración comercial o de seguros/servicios
- 2+ año(s) de experiencia administrativa o relacionada con la oficina y experiencia empresarial
- Experiencia en la redacción de presupuestos, procesos de archivos de trabajo y control de calidad, un plus
- Habilidades de comunicación escrita y verbal sobresalientes, incluyendo pronunciación y gramática correctas, y un tono de voz consistentemente cortés y profesional en todo momento
- Capacidad para mantener la calma y ser profesional durante situaciones tensas o estresantes
- Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle
- Automotivado y orientado a objetivos
- Capacidad para trabajar en un entorno de oficina acelerado y orientado al equipo
- Dominio de Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
- Capacidad para aprender nuevo software, incluyendo Xactimate y software propietario
- Mínimo de HSD / GED, asociado / licenciatura preferido
- Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable
Todos los empleados de una Franquicia SERVPRO® son contratados, empleados y bajo la supervisión y control exclusivos de una Franquicia SERVPRO® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la Franquicia SERVPRO® no son empleados por, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Industries, Inc., el Franquiciador, de ninguna manera.
Imagínate aquí cumpliendo tu potencial.
En SERVPRO®, ¡puedes marcar una diferencia positiva en la vida de las personas cada día! Buscamos compañeros automotivados, proactivos, responsables y orientados al servicio que se unan a nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos más necesitados reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en el sector. Esta franquicia es de propiedad y gestión local, y es una empresa líder en restauración de desastres en el área de Nueva Inglaterra desde hace más de 34 años. Nos enorgullece ayudar a las personas a reconstruir sus vidas y a superarles sus momentos más estresantes. Trabajar aquí es gratificante y ofrece la satisfacción emocional de un trabajo bien hecho cada día.
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