Coordinador de archivos de trabajo Taunton

Coordinador de archivos de trabajo

Tiempo completo • Taunton
Beneficios:
  • 401(k)
  • Seguro de enfermedad
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
¡Nuestra organización en crecimiento está buscando un nuevo héroe! ¡Se brindará capacitación continua! Si tiene experiencia trabajando en siniestros, en seguros o ha trabajado anteriormente en la industria de la restauración, ¡presente su solicitud y cuéntenos sus objetivos!


Descripción de funciones: 
Realice todas las tareas de coordinación de archivos de trabajo relacionadas con las llamadas de los clientes, la supervisión de trabajos, el seguimiento, las comunicaciones con el gerente de proyectos y las auditorías de los trabajos. Cree presupuestos preliminares y copias de seguridad de archivos de trabajo. Realizar tareas generales de oficina, como redactar correspondencia, archivar y crear informes.


Responsabilidades:
  • Supervisar el estado de los archivos de trabajo y el estado de auditoría de los archivos de trabajo
  • Mantener la familiaridad con las especificaciones y preferencias de la compañía de seguros
  • Supervise y garantice que se cumplan los requisitos del cliente
  • Revisar y validar la documentación inicial del campo
  • Contribuir y editar la estimación preliminar
  • Coordinación diaria de archivos de trabajo, incluida la preparación de informes de archivos de trabajo, la realización de copias de seguridad de archivos de trabajo y la finalización del proceso de auditoría de archivos de trabajo
  • Mantener las comunicaciones internas y externas
  • Complete y revise la documentación del archivo de trabajo para la carga final y el proceso de auditoría
  • Realizar el cierre de trabajos
Calificaciones:


  • Experiencia en el sector de la limpieza y restauración comercial o de seguros/servicios
  • 2+ año(s) de experiencia administrativa o relacionada con la oficina y experiencia empresarial
  • Experiencia en la redacción de presupuestos, procesos de archivos de trabajo y control de calidad, un plus
  • Habilidades de comunicación escrita y verbal sobresalientes, incluyendo pronunciación y gramática correctas, y un tono de voz consistentemente cortés y profesional en todo momento
  • Capacidad para mantener la calma y ser profesional durante situaciones tensas o estresantes
  • Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle
  • Automotivado y orientado a objetivos
  • Capacidad para trabajar en un entorno de oficina acelerado y orientado al equipo
  • Dominio de Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
  • Capacidad para aprender nuevo software, incluyendo Xactimate y software propietario
  • Mínimo de HSD / GED, asociado / licenciatura preferido
  • Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable
 
Todos los empleados de una Franquicia SERVPRO® son contratados, empleados y bajo la supervisión y control exclusivos de una Franquicia SERVPRO® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la Franquicia SERVPRO® no son empleados por, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Industries, Inc., el Franquiciador, de ninguna manera.
 
Compensación: $23.00 - $28.00 por hora




Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

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