Ayudante Administrativo
Tiempo completo • Omaha
SERVPRO® de Omaha Southwest & Omaha West/Condado de Saunders - Asistente Administrativo
¿Te encanta trabajar con la gente? ¿Quieres ser líder en una gran empresa?
Entonces, no pierdas la oportunidad de unirte a nuestra franquicia como nuevo Asistente Administrativo. En esta posición, marcará la diferencia todos los días. ¡Tenemos un impulso sincero hacia el objetivo de ayudar a reparar daños por fuego y agua "como si nunca hubiera sucedido"!
Estamos buscando a alguien que sea un "alto triunfador" poco común para desempeñar un papel clave. Como Asistente Administrativo, realizará funciones contables, actividades administrativas y garantizará la satisfacción del cliente. Servirá como experto interno en QuickBooks®, Microsoft Office y software propietario. Además, se asegurará de que todos los archivos de los empleados y de la empresa estén correctamente archivados y contengan toda la documentación requerida.
Si está motivado y tiene excelentes habilidades interpersonales, prosperará en este entorno de trabajo. Nuestra idea del candidato final es alguien que es proactivo, tiene experiencia, realmente disfruta brindando un servicio superior y ama tomar posesión. ¿Eres altamente confiable y estás entusiasmado por superar rutinariamente las expectativas? ¡Entonces puedes ser nuestro héroe perfecto!
Como empleado valioso de la franquicia SERVPRO®, recibirá una tarifa de pago competitiva, con muchas oportunidades para aprender y crecer.
Responsabilidades primarias
- Contestar y distribuir llamadas con un alto nivel de servicio al cliente
- Documentar clientes potenciales en WorkCenter y mantener el tablero de trabajo en curso
- Trámites de administración de recursos humanos
- Coordinar y mantener el calendario de la empresa y la comunicación de la franquicia.
- Asegúrese de que los trabajos activos estén programados correctamente sin conflictos
- Revisar hojas de tiempo
- Administre planes y pagos de 401K y seguro médico
- Asegúrese de que los archivos y registros de empleo sean precisos
- Ayudar con las tareas en el almacén y para el contenido del cliente/listas no recuperables
- Ayudar a ingresar datos para estimaciones
- Otras funciones que le sean asignadas
Requisitos de la posición:
- Más de 2 años de experiencia en oficina, contabilidad o servicio al cliente
- Competencia en Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
- Se prefiere experiencia en remediación.
- Sólidas capacidades de organización y planificación, gran atención a los detalles.
- Historial demostrado de capacidad y crecimiento en un entorno de oficina.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluida la pronunciación adecuada, la gramática y un tono de voz consistentemente cortés y profesional en todo momento.
- Muy motivado y orientado a objetivos con capacidad para realizar múltiples tareas
- Capacidad para trabajar en un entorno de oficina orientado al equipo y de ritmo acelerado
- Habilidad para aprender software nuevo y software propietario.
- Experiencia en el entorno de la industria de servicio al cliente un plus
- Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable
Horas
- 40 horas a la semana, flexible para trabajar horas extras cuando sea necesario
Tarifa de pago
Competitivo basado en la experiencia.
Competitivo basado en la experiencia.
Beneficios:
· 6 Vacaciones Pagadas
· Tiempo libre pagado
· 401K con emparejamiento
· Seguro dental
· Seguro de la vista
· Seguro de salud
reparto de utilidades
reparto de utilidades
Tipo de trabajo: a tiempo completo
Salario: A partir de $ 18.00 y más DOE
turno de 8 horas
- de lunes a viernes
Lugar de trabajo: Una ubicación
Imagínese aquí cumpliendo su potencial.
¡En SERVPRO ® , usted puede marcar una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo motivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos de mayor necesidad reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. ¡Con casi 2,000 franquicias en todo el país, es fácil encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO ® cerca de usted! Esperamos con interés escuchar de usted.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.
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