¿Te encanta ayudar a las personas en situaciones difíciles?

Entonces, no pierda la oportunidad de unirse a nuestra Franquicia como un nuevo Coordinador de Archivo de Trabajo. En esta posición, marcará la diferencia todos los días. ¡Tenemos un impulso sincero hacia el objetivo de ayudar a reparar daños por fuego y agua "como si nunca hubiera sucedido"!

Estamos buscando a alguien que sea excelente en el teléfono, tenga excelentes habilidades analíticas, esté orientado a los detalles y sea un serio multitarea. Si está motivado y tiene excelentes habilidades interpersonales, prosperará en este entorno de trabajo. Nuestra idea del candidato final es alguien que es proactivo, tiene experiencia, realmente disfruta brindando un servicio superior y ama tomar posesión. ¿Eres altamente confiable y estás entusiasmado por superar rutinariamente las expectativas? ¡Entonces puedes ser nuestro héroe perfecto!

Como empleado valioso de la franquicia SERVPRO®, recibirá una tarifa de pago competitiva con la oportunidad de aprender y crecer.

Responsabilidades primarias
• Supervisar el estado del archivo de trabajo
• Supervisar el estado de auditoría del archivo de trabajo
• Mantener WIP de archivo de trabajo
• Supervisar y garantizar que se cumplan los requisitos del cliente
• Revisar y validar la documentación de campo inicial
• Crear presupuesto preliminar
• Coordinación diaria de archivos de trabajo
• Realizar copia de seguridad de archivos de trabajo
• Mantener comunicaciones internas y externas
• Preparar informes de archivos de trabajo
• Completar y revisar la documentación del archivo de trabajo para la carga final y el proceso de auditoría
• Completar el proceso de auditoría de archivos de trabajo
• Realizar el cierre del trabajo
• Ayudar a otros departamentos, según sea necesario

Requisitos del puesto
• Más de 2 años de experiencia administrativa o relacionada con la oficina
• Experiencia en redacción de presupuestos, procesos de archivos de trabajo y control de calidad como una ventaja
• Experiencia en el entorno de la industria de servicios un plus
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, incluidas la pronunciación y la gramática correctas, y un tono de voz consistentemente cortés y profesional en todo momento
• Habilidades educadas, seguras y excelentes de servicio al cliente, incluidas habilidades para escuchar y hacer preguntas
• Capacidad para mantener la calma y ser profesional durante situaciones tensas o estresantes
• Excelentes habilidades de organización y gran atención a los detalles
• Muy motivado y orientado a objetivos
• Habilidad de multitareas
• Capacidad para trabajar en un entorno de oficina orientado al trabajo en equipo y de ritmo acelerado
• Competencia en Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
• Habilidad para aprender software nuevo, incluido Xactimate® y software propietario
• Mínimo de HSD/GED preferido
• Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable

Horas
• 40 horas a la semana, flexible para trabajar horas extras cuando sea necesario
• Varía entre las 7 a. m. y las 7 p. m. / El horario habitual de oficina es de 8 a. m. a 5 p. m.

Beneficios después de 90 días