Entonces, no pierdas la oportunidad de unirte a nuestra franquicia como nuevo Gestor de Oficina. En este puesto, marcarás la diferencia cada día. Tenemos un impulso sincero hacia el objetivo de ayudar a que los daños por fuego y agua sean "como si nunca hubieran pasado".

Buscamos a alguien que sea un raro "alto triunfador" para ocupar un puesto clave de liderazgo. Como Responsable de Oficina, serás responsable de contratar, gestionar, formar y motivar al equipo de Oficina. Gestionarás el equipo de la oficina de la franquicia para realizar todas las funciones contables, supervisar las actividades administrativas y garantizar la satisfacción del cliente. Actuarás como experto interno en QuickBooks®, Microsoft Office y software propietario. Además, te asegurarás de que todos los archivos de trabajo estén debidamente auditados y contengan toda la documentación requerida.

 

Si eres automotivado y tienes excelentes habilidades interpersonales, prosperarás en este entorno laboral. Nuestra idea del candidato definitivo es alguien proactivo, experimentado, que realmente disfrute ofreciendo un servicio superior y que ame asumir la responsabilidad. ¿Eres muy fiable y te entusiasma superar las expectativas de forma rutinaria? ¡Entonces puede que seas nuestro héroe perfecto!

 

Como empleado valorado de SERVPRO® Franchise, recibirás una tarifa salarial competitiva, con muchas oportunidades para aprender y crecer.

 

·         Gestionar a recepcionista-despachador

·         Coordinador de Gestión de Archivos de Trabajo

·         Gestionar la contabilidad y el administrador de recursos humanos

·         Coordinar y mantener el calendario de la empresa y la comunicación de franquicias

·         Gestionar cuentas a pagar, cuentas por cobrar y gestión de efectivo

·         Verificar y analizar los informes financieros

·         Verificar y analizar mediciones clave divisionales

·         Monitorizar el cumplimiento y la gestión de riesgos

·         Garantizar la exactitud de los archivos y registros laborales

·         Gestionar el plan de compensación de franquicias

·          Gestionar el plan de personal de franquicias

·          Garantizar el cumplimiento de los planes de formación y desarrollo para todas las divisiones

·          Supervisar la gestión del rendimiento y la documentación

·          Documentar el plan anual de franquicia

·          Documentar el rendimiento divisional

·          Elaborar el plan anual de la división de oficinas

·          Documentar y gestionar el rendimiento de la división de oficina

·         5+ años de experiencia en oficina, contabilidad o gestión de atención al cliente

·         Experiencia en la construcción de un equipo sólido con habilidades tangibles de liderazgo

·         Sólidas capacidades de organización y planificación, gran atención al detalle

·         Historial demostrado de capacidad y crecimiento en la gestión de un entorno de oficina

·         Habilidades sobresalientes de comunicación escrita y verbal, incluyendo una pronunciación correcta, gramática y un tono de voz siempre cortés y profesional

·         Muy automotivado y orientado a objetivos, con capacidad para hacer varias cosas a la vez

·         Capacidad para trabajar en un entorno de oficina dinámico y orientado al equipo

·         Dominio de Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel) y QuickBooks®

·         Capacidad para aprender nuevo software y software propietario

·         Experto en el software de estimación Xactimate®

·         La experiencia en el sector de atención al cliente es un punto a favor

·         Un título universitario deseable

·         Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la legislación aplicable

 

·         40 horas a la semana, flexible para trabajar horas extra cuando sea necesario

·         Varía entre las 7 a.m. y las 7 p.m., según lo que requiera el negocio

 

 

 

 

Salario competitivo basado en la experiencia.