Coordinador de Expedientes de Trabajo
Homestead
Coordinador de Expedientes de Trabajo
Tiempo completo • Homestead
Beneficios:
- Bonificación basada en el rendimiento
- Salario competitivo
- Uniformes gratuitos
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
COORDINADOR DE ARCHIVOS DE TRABAJO (JFC)
¿Te encanta ayudar a la gente en situaciones difíciles?
¡Entonces puede que seas nuestro héroe perfecto! Salario competitivo, con oportunidad de aprender y crecer.
Descripción del puesto:
Realizar todas las tareas de coordinador de expedientes de trabajos relacionadas con llamadas de clientes, monitorización, seguimiento, coordinación y auditorías de trabajos. Haz presupuestos preliminares y copia de seguridad de los archivos del trabajo. Realizar tareas generales de oficina, como redactar correspondencia, archivar y redactar informes.
Responsabilidades:
- Monitorizar el estado del expediente de puesto y la auditoría del expediente
- Mantener los trabajos en proceso de trabajo
- Supervisar y asegurar que se cumplan los requisitos del cliente
- Revisar y validar la documentación inicial de campo
- Elabora un presupuesto preliminar
- Coordinación diaria de archivos de trabajo, incluyendo la preparación de informes de archivos, realización de copias de seguridad y realización del proceso de auditoría de archivos de trabajo
- Mantener comunicaciones internas y externas
- Completar y revisar la documentación del expediente de trabajo para la carga final y el proceso de auditoría
- Realizar cierre de trabajo
Cualificaciones:
- 2+ años(s) de experiencia administrativa o relacionada con oficinas y experiencia empresarial
- Inglés/español (Por favor, aplica solo si lees, hablas y escribes con fluidez en ambos idiomas).
- Se busca experiencia en la limpieza y restauración comercial o en el sector de seguros/servicios
- Experiencia en elaboración de presupuestos, procesos de expediente de trabajos y aseguramiento de la calidad, un punto a favor
- Habilidades sobresalientes de comunicación escrita y verbal, incluyendo pronunciación y gramática correctas, y un tono de voz siempre cortés y profesional
- Capacidad para mantener la calma y la profesionalidad en situaciones tensas o estresantes
- Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle
- Muy automotivado y orientado a objetivos
- Capacidad para trabajar en un entorno de oficina dinámico y orientado al equipo
- Dominio de Microsoft Office 365 (es decir, Outlook, Word, Excel), Adobe Acrobat (pdf) y aplicaciones móviles.
- Capacidad para aprender nuevos softwares, incluyendo Dash, Xactimate, DocuSketch, CompanyCam y software propietario
- Se prefiere mínimo HSD/GED, título de Asociado/grado universitario preferido
- Capacidad para completar una verificación de antecedentes sujeta a la legislación aplicable
- Capacidad para desplazarse dentro de Miami Beach, North West Miami, Kendall y Homestead.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO® son contratados, empleados y bajo la supervisión y control exclusivos de una franquicia SERVPRO® de propiedad y gestión independiente. Los empleados de SERVPRO® Franchise no están empleados, son empleados conjuntos, agentes de Servpro Industries, Inc., el franquiciador, ni están bajo la supervisión o control de Servpro Industries, Inc., de ninguna manera.
Property Recovery Group, Inc. con la dba Equipo SERVPRO Hrbek-Iglesias
SERVPRO de Miami Beach
SERVPRO de Pinecrest y East Kendall
SERPVRO de los Cayos de Florida
SERVPRO de Ciudad de Ocio/Naranja
SERVPRO de la Granja
Compensación: $18.00 por hora
Imagínate aquí cumpliendo tu potencial.
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