Coordinador de Construcción de Oficinas Jonesboro

Coordinador de Construcción de Oficinas

Tiempo completo • Jonesboro
Beneficios:
  • IRA simple (Emparejamiento)
  • Bonificación basada en el rendimiento
  • Partidos de la empresa
  • Seguro dental
  • Comida y aperitivos gratis
  • Seguro médico
  • Oportunidad de ascenso
  • Seguro de visión
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
Resumen del puesto

Buscamos un Coordinador de Construcción altamente organizado y detallista para apoyar las operaciones de proyectos de nuestros equipos de construcción, moho y amianto de principio a fin. El candidato ideal será responsable de coordinar la documentación del proyecto, mantener los calendarios, gestionar el seguimiento financiero y servir como un enlace clave de comunicación entre clientes, subcontratistas, proveedores y equipos internos.

Responsabilidades clave

  • Introduce y mantiene con precisión los datos de clientes y proyectos en los sistemas de la empresa.
  • Compilar, distribuir y rastrear documentos que requieran firmas.
  • Mantener y actualizar los calendarios de los proyectos para asegurar la finalización oportuna del trabajo.
  • Facilitar la comunicación entre clientes, jefes de proyecto, subcontratistas, proveedores y personal de oficina.
  • Toma notas diarias del proyecto y mantén una documentación precisa.
  • Utiliza eficazmente software de gestión de datos y seguimiento de proyectos.
  • Supervisa los gastos del proyecto y ayuda con el seguimiento del presupuesto.
  • Procesar las actividades de facturación y cobro.
  • Preparar y mantener los informes de Pérdidas y Ganancias (P&L) del proyecto.
  • Haz un seguimiento de las compras de proyectos y los gastos de materiales.
  • Mantener registros de subcontratistas y proveedores, incluyendo licencias, certificados de seguros y documentación de cumplimiento.
  • Asegúrate de que todos los archivos del proyecto estén organizados, completos y actualizados.
  • Proporcionar apoyo administrativo y operativo a los equipos de gestión de proyectos según sea necesario.
Cualificaciones

  • Se prefiere experiencia previa en coordinación de construcción, administración de proyectos, gestión de oficinas o un campo relacionado.
  • Grandes capacidades organizativas y multitarea.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
  • Dominio de la suite Microsoft Office y del software de gestión de proyectos.
  • Capacidad para gestionar múltiples proyectos y plazos simultáneamente.
  • Gran atención al detalle y precisión.
  • El conocimiento de los procesos de construcción, la facturación y la gestión de subcontratistas es una ventaja.
Habilidades

  • Entrada de datos y gestión de registros
  • Planificación de proyectos
  • Control de Documentos
  • Atención al cliente
  • Seguimiento e Informes Financieros
  • Facturación y Cobros
  • Coordinación entre proveedores y subcontratistas
  • Comunicación y colaboración en equipo
  • Resolución de problemas
  • Gestión del tiempo
Tipo de empleo

A tiempo completo

Compensación

Compensación competitiva basada en la experiencia.

Lunes a viernes de 8:00 a 16:30 - los horarios pueden ajustarse de 7:30 a 16:00
Compensación: $14.00 por hora




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