¿Te encanta ayudar a la gente en situaciones difíciles?
Entonces, no pierdas la oportunidad de unirte a nuestra franquicia como nuevo Asistente Administrativo. En este puesto estarás marcando la diferencia cada día. Tenemos un impulso sincero hacia el objetivo de ayudar a que los daños por fuego y agua sean "como si nunca hubieran pasado".
Buscamos a alguien que sea excelente al teléfono, que tenga excelentes habilidades analíticas y que sea un auténtico multitarea. Si eres automotivado y tienes excelentes habilidades interpersonales, prosperarás en este entorno laboral. Nuestra idea del candidato definitivo es alguien proactivo, experimentado, que realmente disfrute ofreciendo un servicio superior y que ame asumir la responsabilidad. ¿Eres muy fiable y te entusiasma superar las expectativas de forma rutinaria? ¡Entonces puede que seas nuestro héroe perfecto!
Como empleado valorado de la franquicia SERVPRO®, recibirás una tarifa salarial competitiva con la oportunidad de aprender y crecer.
Responsabilidades principales
• Ofrecer un excelente servicio al cliente
• Enviar correos electrónicos y correspondencia escrita
• Revisiones internas completas de calidad de los archivos de trabajo
• Cumplir con plazos cruciales
• Realizar una introducción detallada y precisa de datos
• Preparar presupuestos y facturación de facturas
• Coordinar la programación de la tripulación y las tareas
• Asistir a otros departamentos, según sea necesario
Requisitos del puesto
• 2+ años(s) de experiencia administrativa o relacionada con la oficina
• Experiencia en facturación, aseguramiento de calidad y programación es un punto a favor
• Experiencia en el sector servicios, un plus
• Habilidades sobresalientes de comunicación escrita y verbal, incluyendo una pronunciación y gramática correctas, y un tono de voz siempre cortés y profesional
• Poseer habilidades educadas, seguras de sí mismas y excelentes en el servicio al cliente, incluyendo la comprensión auditiva y el cuestionamiento
• Capacidad para mantener la calma y la profesionalidad en situaciones tensas o estresantes
• Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle
• Muy automotivado y orientado a objetivos
• Capacidad para realizar varias tareas a la vez
• Capacidad para trabajar en un entorno de oficina dinámico y orientado al equipo
• Dominio de Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
• Capacidad para aprender nuevo software, incluyendo Xactimate® y software propietario
• Mínimo de HSD/GED preferido
• Capaz de completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la legislación aplicable
Horarios
• 40 horas a la semana, flexible para trabajar horas extra cuando sea necesario
• Varía entre las 7:00 y las 19:00.
Tarifa salarial
Salario competitivo basado en la experiencia.