Asistente Administrativo

¿Te encanta ayudar a las personas en situaciones difíciles?

Entonces, no pierdas la oportunidad de unirte a nuestra Franquicia como nuevo Asistente Administrativo. En este puesto, marcará la diferencia todos los días. ¡Tenemos un impulso sincero hacia el objetivo de ayudar a que el fuego y el agua dañen "como si nunca hubieran sucedido"!

Estamos buscando a alguien que sea excelente en el teléfono, que tenga excelentes habilidades analíticas y que sea un serio multitarea. Si estás motivado y tienes excelentes habilidades interpersonales, entonces prosperarás en este entorno de trabajo. Nuestra idea del candidato definitivo es uno que sea proactivo, tenga experiencia, disfrute brindando un excelente servicio al cliente tanto a los compañeros de equipo como a los clientes, y le guste asumir la responsabilidad. ¿Eres altamente confiable y estás entusiasmado con la idea de superar las expectativas de forma rutinaria? ¡Entonces puedes ser nuestro héroe perfecto!

Como un valioso empleado de la franquicia SERVPRO®, recibirá una tarifa de pago competitiva con la oportunidad de aprender y crecer.

Responsabilidades principales

Revisiones completas de la calidad de los archivos de trabajo internos
Preparar presupuestos y facturas de facturación
Coordinar la programación de la tripulación y el trabajo
Realizar funciones básicas de contabilidad como cuentas por cobrar, cuentas por cobrar, teneduría de libros y nómina
Ayudar en las actividades de reclutamiento de empleo
Tareas administrativas de la oficina, como preparar correos electrónicos y correspondencia escrita
Realice una entrada de datos detallada y precisa
Ayudar a otros departamentos, según sea necesario

Requisitos del puesto

Poseer habilidades de servicio al cliente educadas, seguras y excelentes, incluidas las habilidades de escucha y cuestionamiento.
Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle
Capacidad para trabajar en un entorno de oficina acelerado y orientado al trabajo en equipo
Se valorará la experiencia en facturación, control de calidad y programación
Dominio de Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel) una ventaja
Capacidad para aprender nuevo software, incluyendo Xactimate® y software propietario
Mínimo de HSD/GED
Capaz de completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable

Horas

20 horas/semana, flexible para trabajar horas extras cuando sea necesario
Varía entre las 7 a.m. y las 7 p.m.

Tasa de pago

$20/hora

SERVPRO de Santa Bárbara es un empleador de EOE M/F/D/V

Cada franquicia de SERVPRO® es de propiedad y operación independiente. Revisado el 21.02

Compensación: $20.00 por hora

Imagínese aquí cumpliendo su potencial.

¡En SERVPRO ^® , usted puede marcar una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo motivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos de mayor necesidad reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. ¡Con casi 2,000 franquicias en todo el país, es fácil encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO ^® cerca de usted! Esperamos con interés escuchar de usted.

Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

(si ya tienes un currículum en Indeed)