Recepcionista y despachador de oficina
Tiempo completo • Easley
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Oportunidad de avance
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
Resumen
Realice todas las tareas administrativas de oficina relacionadas con las llamadas de los clientes, la gestión y el seguimiento de trabajos, la programación de trabajos y las actividades de satisfacción del cliente. Realizar tareas generales de oficina, como redactar correspondencia, archivar y crear informes.
Funciones y responsabilidades principales
1. Recepcionista
un. Recibir e ingresar llamadas de clientes potenciales y referencias laborales (FNOL)
b. Realizar un excelente servicio al cliente
c. Recibir llamadas telefónicas generales y saludar a los visitantes
d. Documentar las llamadas para el informe semanal del registro de llamadas
2. Despacho y seguimiento pendiente
un. Despache las llamadas de clientes potenciales y las referencias de trabajo
b. Realice un seguimiento de las llamadas de clientes potenciales pendientes y el seguimiento de las referencias laborales
c. Analizar el informe de despacho
Experiencia y habilidades necesarias
· Un mínimo de un año de experiencia empresarial
· Excelente servicio al cliente, administrativo, y habilidades de comunicación verbal y escrita
Educación/Capacitación Formal
· Diploma de escuela secundaria/GED
Requisitos físicos y del entorno de trabajo
Este es un rol en gran medida sedentario en un entorno de oficina. Sin embargo, se requiere presentación. Esto requeriría la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores y doblarse o pararse en un taburete según sea necesario.
Horas normales de trabajo, horas de trabajo adicionales y requisitos de viaje
Este es un puesto de tiempo completo que trabaja de 7:45 a.m. a 4:30 p.m., de lunes a viernes. Este puesto puede requerir más horas y puede ser necesaria cierta flexibilidad en los horarios dependiendo de las necesidades del negocio.
Compensación: $15.00 por hora
Imagínese aquí cumpliendo su potencial.
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