Recepcionista de despacho/empleado de contabilidad
Lawrence
Recepcionista de despacho/empleado de contabilidad
Tiempo completo • Lawrence
¿Te encanta ayudar a las personas en situaciones difíciles?
Entonces no pierda la oportunidad de unirse a nuestra franquicia como nuevo recepcionista de despacho/empleado de contabilidad. En esta posición, marcará la diferencia todos los días. ¡Tenemos un impulso sincero hacia el objetivo de ayudar a reparar daños por fuego y agua "como si nunca hubiera sucedido"!
Nuestra franquicia está buscando a alguien que se sienta cómodo trabajando arduamente en situaciones desafiantes, disfrute conociendo gente nueva, tenga excelentes habilidades de comunicación, disfrute supervisando a otros y sea un serio multitarea. Si está motivado y tiene excelentes habilidades interpersonales, prosperará en este entorno de trabajo. ¿Eres altamente confiable y estás súper emocionado por superar las expectativas de manera rutinaria? ¡Entonces puedes ser nuestro héroe perfecto!
Como empleado valioso de la franquicia SERVPRO ® , recibirá una tarifa de pago competitiva, con la oportunidad de aprender y crecer.
Descripción del trabajo:
Realice todas las tareas administrativas de la oficina relacionadas con las llamadas de los clientes, la gestión y el seguimiento de trabajos, la programación de trabajos y las actividades de satisfacción del cliente. Realizar tareas generales de oficina, como redactar correspondencia, archivar y crear informes.
Responsabilidades:
- Brindar un excelente servicio al cliente
- Recibir llamadas telefónicas generales y saludar a los visitantes.
- Recibir y enviar llamadas de clientes potenciales y referencias de trabajo.
- Realice una entrada de datos detallada y precisa, incluido el análisis de informes de despacho.
- Mantenga registros precisos en QuickBooks
- Crear informes financieros y realizar análisis.
- Mantener los requisitos de impuestos, seguros y cumplimiento
- Mantener proveedores, recursos y subcontratistas.
- Actividades completas de cuentas por pagar
- Actividades completas de cuentas por cobrar
- Realizar tareas generales de administración.
- Ayudar a otros departamentos, según sea necesario.
Calificaciones:
- Más de 2 años de experiencia administrativa o relacionada con la oficina y experiencia comercial
- Se requiere conocimiento práctico de las tecnologías actuales de software comercial.
- Se desea experiencia en la industria de limpieza y restauración comercial o de seguros.
- Experiencia de servicio al cliente, garantía de calidad y programación de un plus
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, incluidas la pronunciación y la gramática adecuadas, y un tono de voz consistentemente cortés y profesional en todo momento.
- Capacidad para mantener la calma y ser profesional durante situaciones tensas o estresantes.
- Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle.
- Muy auto-motivado y orientado a objetivos.
- Capacidad para trabajar en un entorno de oficina orientado al equipo y de ritmo acelerado
- Competencia en Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
- Capacidad para aprender software nuevo, incluido Xactimate y software propietario
- Mínimo de HSD/GED, se prefiere un título de asociado/licenciatura
- Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable
Todos los empleados de una Franquicia SERVPRO® son contratados, empleados y están bajo la supervisión y el control exclusivos de una Franquicia SERVPRO® de propiedad y operación independientes. Los empleados de la Franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Industries, Inc., el Franquiciador, de ninguna manera.
Compensación: $18.00 por hora
Imagínate aquí cumpliendo tu potencial.
En SERVPRO®, ¡puedes marcar una diferencia positiva en la vida de las personas cada día! Buscamos compañeros automotivados, proactivos, responsables y orientados al servicio que se unan a nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos más necesitados reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en el sector. Con casi 2.000 franquicias en todo el país, ¡encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO® cerca de ti es fácil! Esperamos saber de ti.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.
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