Recepcionista de despacho/empleado de contabilidad Lawrence

Recepcionista de despacho/empleado de contabilidad

Tiempo completo • Lawrence
¿Te encanta ayudar a las personas en situaciones difíciles?
Entonces no pierda la oportunidad de unirse a nuestra franquicia como nuevo recepcionista de despacho/empleado de contabilidad. En esta posición, marcará la diferencia todos los días. ¡Tenemos un impulso sincero hacia el objetivo de ayudar a reparar daños por fuego y agua "como si nunca hubiera sucedido"!
Nuestra franquicia está buscando a alguien que se sienta cómodo trabajando arduamente en situaciones desafiantes, disfrute conociendo gente nueva, tenga excelentes habilidades de comunicación, disfrute supervisando a otros y sea un serio multitarea. Si está motivado y tiene excelentes habilidades interpersonales, prosperará en este entorno de trabajo. ¿Eres altamente confiable y estás súper emocionado por superar las expectativas de manera rutinaria? ¡Entonces puedes ser nuestro héroe perfecto!
Como empleado valioso de la franquicia SERVPRO ® , recibirá una tarifa de pago competitiva, con la oportunidad de aprender y crecer.
Descripción del trabajo:
Realice todas las tareas administrativas de la oficina relacionadas con las llamadas de los clientes, la gestión y el seguimiento de trabajos, la programación de trabajos y las actividades de satisfacción del cliente. Realizar tareas generales de oficina, como redactar correspondencia, archivar y crear informes.
Responsabilidades:
  • Brindar un excelente servicio al cliente
  • Recibir llamadas telefónicas generales y saludar a los visitantes.
  • Recibir y enviar llamadas de clientes potenciales y referencias de trabajo.
  • Realice una entrada de datos detallada y precisa, incluido el análisis de informes de despacho.
  • Mantenga registros precisos en QuickBooks
  • Crear informes financieros y realizar análisis.
  • Mantener los requisitos de impuestos, seguros y cumplimiento
  • Mantener proveedores, recursos y subcontratistas.
  • Actividades completas de cuentas por pagar
  • Actividades completas de cuentas por cobrar 
  • Realizar tareas generales de administración.
  • Ayudar a otros departamentos, según sea necesario.
Calificaciones:
  • Más de 2 años de experiencia administrativa o relacionada con la oficina y experiencia comercial
  • Se requiere conocimiento práctico de las tecnologías actuales de software comercial.
  • Se desea experiencia en la industria de limpieza y restauración comercial o de seguros.
  • Experiencia de servicio al cliente, garantía de calidad y programación de un plus
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, incluidas la pronunciación y la gramática adecuadas, y un tono de voz consistentemente cortés y profesional en todo momento.
  • Capacidad para mantener la calma y ser profesional durante situaciones tensas o estresantes.
  • Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle.
  • Muy auto-motivado y orientado a objetivos.
  • Capacidad para trabajar en un entorno de oficina orientado al equipo y de ritmo acelerado
  • Competencia en Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
  • Capacidad para aprender software nuevo, incluido Xactimate y software propietario
  • Mínimo de HSD/GED, se prefiere un título de asociado/licenciatura
  • Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable
Todos los empleados de una Franquicia SERVPRO® son contratados, empleados y están bajo la supervisión y el control exclusivos de una Franquicia SERVPRO® de propiedad y operación independientes. Los empleados de la Franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Industries, Inc., el Franquiciador, de ninguna manera.
Compensación: $18.00 por hora




Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

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