¿Te encanta ayudar a las personas en situaciones difíciles?

Entonces no pierda la oportunidad de unirse a nuestra franquicia como nuevo Coordinador de archivos de trabajo. En esta posición, marcará la diferencia todos los días. Tenemos un sincero impulso hacia el objetivo de ayudar a que el fuego y el agua dañen "¡como si nunca hubiera sucedido"!

Nuestra franquicia busca a alguien que se sienta cómodo trabajando duro en situaciones desafiantes, disfrute de conocer gente nueva, tenga excelentes habilidades de comunicación, disfrute supervisando a otros y sea un serio multitarea. Si se motiva a sí mismo y tiene excelentes habilidades interpersonales, prosperará en este entorno de trabajo. ¿Es muy confiable y está muy emocionado por superar las expectativas de forma rutinaria? ¡Entonces puedes ser nuestro héroe perfecto!

Como empleado valioso de la franquicia SERVPRO®, recibirá una tarifa de pago competitiva, con la oportunidad de aprender y crecer.

Descripción del trabajo:

Realice todas las tareas del coordinador de archivos de trabajo relacionadas con llamadas de clientes, monitoreo de trabajos, seguimiento, coordinación y auditorías de trabajos. Cree estimaciones preliminares y copias de seguridad de archivos de trabajo. Realizar tareas generales de oficina, como redactar correspondencia, archivar y crear informes.

Responsabilidades:

Supervisar el estado del archivo de trabajo y el estado de auditoría del archivo de trabajo
Mantener WIP de archivos de trabajo
Supervisar y garantizar que se sigan los requisitos del cliente
Revisar y validar la documentación de campo inicial.
Crear presupuesto preliminar
Coordinación diaria de archivos de trabajos, incluida la preparación de informes de archivos de trabajos, la realización de copias de seguridad de archivos de trabajos y la finalización del proceso de auditoría de archivos de trabajos
Mantener comunicaciones internas y externas
Complete y revise la documentación del archivo de trabajo para la carga final y el proceso de auditoría
Realizar el cierre del trabajo

Cualificaciones:

Más de 2 años de experiencia administrativa o relacionada con la oficina y experiencia empresarial
Se desea experiencia en la industria de limpieza y restauración comercial o de seguros / servicios.
Experiencia en redacción de estimaciones, procesos de archivo de trabajo y garantía de calidad, una ventaja
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, incluida la pronunciación y la gramática adecuadas, y un tono de voz siempre cortés y profesional en todo momento.
Capacidad para mantener la calma y ser profesional durante situaciones tensas o estresantes.
Excelentes habilidades organizativas y gran atención a los detalles.
Muy motivado y orientado a objetivos.
Capacidad para trabajar en un entorno de oficina de ritmo rápido y orientado a equipos
Dominio de Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
Capacidad para aprender software nuevo, incluido Xactimate y software propietario.
Mínimo de HSD / GED, se prefiere asociado / licenciatura
Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable

Todos los empleados de una Franquicia SERVPRO® son contratados, empleados por y bajo la supervisión y el control exclusivos de una Franquicia SERVPRO® de propiedad y operación independientes. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o el control de Servpro Industries, Inc., el Franquiciador, de ninguna manera.

Imagínese aquí cumpliendo su potencial.

¡En SERVPRO ^® , usted puede marcar una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo motivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos de mayor necesidad reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. ¡Con casi 2,000 franquicias en todo el país, es fácil encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO ^® cerca de usted! Esperamos con interés escuchar de usted.

Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

(si ya tienes un currículum en Indeed)