- Supervise diariamente el estado de los archivos de trabajo para garantizar la precisión de toda la documentación de los archivos de trabajo.
- Comunícate diariamente con los equipos de producción para garantizar que toda la documentación requerida se capture en el sitio en el punto de la tarea.
- Crear/revisar un presupuesto basado en el alcance y las fotos del equipo de producción.
- Mantenga un tablero de trabajo en progreso preciso para todos los clientes potenciales/proyectos activos.
- Supervise y asegúrese de que se cumplan todos los requisitos del cliente.
- Mantener comunicaciones internas y externas con todas las partes interesadas.
- Revise las marcas de tiempo y otros puntos de datos para reflejar informes o KPM precisos.
- Complete y revise la documentación del archivo de trabajo para la carga final y el proceso de auditoría
- Realice una auditoría interna de todos los proyectos para garantizar que la estimación capture todo el trabajo realizado.
- Realizar todas las actividades de cierre de trabajo, incluida la coordinación con el equipo de contabilidad para garantizar una facturación adecuada.
- Ayudar a otros departamentos, según sea necesario.
- Se requiere diploma de escuela secundaria/GED.
- Se prefiere experiencia previa en oficina/estimación.
- Se requieren habilidades excepcionales de servicio al cliente, sólidas habilidades administrativas y excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Competencia en el uso de diversas herramientas y tecnologías digitales para completar las tareas de trabajo de manera eficiente.
- Se valorará la experiencia en el sector de la restauración, la construcción o los seguros.
- 40 horas/semana, flexible para trabajar horas extras cuando sea necesario
- Varía entre las 7 a.m. y las 7 p.m., según lo exija el negocio
Requisitos físicos y del entorno de trabajo
Imagínese aquí cumpliendo su potencial.
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Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.
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